Minggu, 20 November 2016

Laporan Kegiatan Baksos

PENDAHULUAN

Alhamdulillah alladzi binikmatihi tatimushoolihaat. Segala puji bagi Allah Subhanahu wata alla, yang karena nikmatNya, kebaikan-kebaikan ini menjadi sempurna.
Shalawat dan salam semoga terlimpahkan kepada Rasulullah salallahu alaihi wassalam beserta keluarga, sahabat dan para pengikutnya hingga akhir zaman.
Dalam rangka menyambut Bulan Suci Ramadhan 1437 H, Yayasan Hidayatussunnah Jatiasih kembali menyelenggarakan Bakti Sosial berupa “Pembagian Paket Sembako” untuk masyarakat sekitar yang berhak menerima.
Bakti Sosial yang diharapkan dapat menjadi penghubung antara para Muzakki dan para Muhsinin dengan orang-orang yang berhak menerima zakat, infak, dan sedekah alhamdulillah telah terlaksana dengan baik dan lancar.
  Berkaitan dengan hal tersebut, kami selaku Panitia Pelaksana Bakti Sosial Ramadhan 1437 H bermaksud menyampaikan laporan pertanggung jawaban untuk digunakan sebagaimana mestinya.

PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan Kegiatan Panitia Bakti Sosial Ramadhan 1437 H, terbagi dalam beberapa tahap, yaitu

  • Persiapan
Dilaksanaan pada tanggal 27 April-9 Mei 2016 yang meliputi:
1.      Pembentukan panitia,
2.      Penjelasan job descriptions.
3.      Penentuan time schedule.
4.      Pembuatan proposal.
5.      Pembuatan kupon.
6.      Pembuatan kotak infak.
7. Pembuatan formulir dan kartu penerima baksos.
    II.            Penghimpunan Dana Baksos
Dilaksanakan pada tanggal 9 April-17 Juni 2016 melalui:
1.      Penyebaran kupon.
2.      Pengiriman proposal kepada para Muhsiin dan Muzakki.
3.      Kotak infak keliling pada saat kajian di Gedung Hijau Hidayatussunnah Jatiasih.
 III.            Pendataan Penerima Paket
Dilaksanakan pada tanggal 10-17 Juni 2016 dan penerima paket baksos terbagi dalam 4 kategori, yaitu:
1.      Kategori A, yaitu para jama’ah MT. Hidayatussunnah yang berhak menerima..
2.      Kategori B, yaitu masyarakat sekitar gedung hijau yang berhak menerima..
3.      Kategori C, yaitu fakir miskin di sekitar tempat tinggal jama’ah MT. Hidayatussunnah yang berhak menerima.
4.      Kategori D, yaitu para fissabilillah.
 IV.            Pembelanjaan dan Pengepakan
Dilaksanakan pada tanggal 16 Juni 2016.
    V.            Pelaksanaan Bakti Sosial
Puncak pelaksanaan Bakti Sosial dilaksanakan pada:
                        Tanggal           : 18 Juni 2016.
                        Waktu             : Jam 08.00-11.00 WIB.
                        Tempat            : Gedung Hijau Yayasan Hidayatussunnah Jatiasih.
                        Acara               :
1.      Pertemuan untuk menjalin ukhuwah islamiyah dengan warga di sekitar gedung hijau dan jama’ah.
2.      Tausiyah singkat oleh Ust. Andi M.
3.      Pembagian sembako untuk kategori A (sebagian) dan kategori B.

Sedangkan di hari sebelumnya yaitu tanggal 17 Juni 2016, para Penanggung Jawab untuk kategori A(sebagian), C, dan D sudah mendistribusikan paketnya terlebih dahulu, sehingga membuat distribusi menjadi lebih simpel dan tertib.
 VI.            Laporan Pertanggung Jawaban dan Evaluasi
Dilakukan pada hari ini tanggal 27 Juni 2016 dengan evaluasi terlampir.

LAPORAN KEUANGAN
I.            Pemasukan
1.      Proposal                                                                      Rp 26.250.000
2.      Kupon                                                                         Rp 18.675.000
3.      Infak Keliling                                                             Rp   3.029.000
Rp 47.954.000
II.            Pengeluaran
1.      Pembelian 150 Paket Sembako
Yang berisi:
·         Beras 10 kg
·         Minyak Tropical 2 liter
·         Gulaku 1 kg
·         Kecap Bango 600 ml                                      Rp 29.081.000
2.      Amplop
·         Kategori A
23×Rp 200.000           =          Rp  4.600.000
·         Kategori B
48×Rp 100.000           =          Rp  4.800.000
·         Kategori C
79×Rp 100.000           =          Rp  7.900.000
·         Fissabilillah
  2×Rp 500.000           =          Rp  1.000.000
                                                Rp18.300.000
3.      Kesekretariatan
                                                Rp     573.000
                                                Rp47.954.000
III.            Saldo
Dari pemasukan yang berjumlah Rp 47.954.000 dikurangi jumlah pengeluaran sebesar Rp 47.954.000 maka saldo saat ini adalah Rp 0.

PENUTUP
            Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan dengan satu kesimpulan  yaitu  masih begitu banyak fakir miskin di sekitar kita. Hal ini hendaknya menjadi pekerjaan rumah tersendiri yang memerlukan solusi bagaimana berperan aktif menuntaskan kemiskinan dimana dibutuhkan satu program khusus yang berkesinambungan sebagai suatu bentuk realisasi tindak lanjut Bakti Sosial Ramadhan yang hanya dilaksanakan setahun sekali.

            Akhir kata “Kesempurnaan Hanyalah Milik Allah”, pada kami panitia masih begitu banyak kekurangan yang ada. Untuk itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada semua pihak terkait. Semoga di waktu yang akan datang akan terlaksanakan dengan lebih baik. Aamiin.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar